Многие открывают ИП на всякий случай, чтобы принимать оплату, работать с компаниями или запустить небольшой проект. На старте кажется, что расходы минимальные — зарегистрировался и работаешь. Но через несколько месяцев появляются обязательные взносы, комиссии банков, онлайн-кассы, бухгалтерия, налоги и штрафы за пропущенную отчетность. Даже при нулевом доходе часть платежей остается обязательной.
Мы поговорили с Денисом Зоммером, членом Центрального Совета Независимого профсоюза «Новый Труд», о том, сколько реально стоит содержание ИП в 2026 году, где предприниматели теряют деньги чаще всего и в каких случаях ИП действительно выгоднее самозанятости или работы через ООО.
Денис Зоммер
Член Центрального Совета Независимого профсоюза «Новый Труд», руководитель орготдела
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это именно тот статус, который в нашей стране формирует основу малого и среднего предпринимательства, если не брать в расчёт ещё более массовое явление — самозанятость, то есть уплату налога на профессиональный доход. Однако в отличие от эксперимента по НПД человек, который становится индивидуальным предпринимателем, независимо от того, ведёт он какую-либо деятельность или нет, уже должен государству по умолчанию. На момент 2026 года стоимость владения статусом ИП складывается из нескольких составляющих, и, прежде всего, это обязательные платежи государству, а также банковские расходы и необходимость технического обслуживания.
Обязательные платежи государству — это то, что ИП платит, даже если не заработал ни рубля. Фиксированные взносы на 2026 год составляют 57 390 рублей — это единый платёж на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Дополнительный взнос — 1% от дохода свыше 300 000 рублей. Налог по упрощённой системе налогообложения (УСН) составляет 6% от всей выручки. Важным бонусом является то, что ИП без сотрудников может вычесть из налога 100% уплаченных взносов, если его годовой доход не превышает 950 тысяч рублей. Фактически в таком случае уплачиваются только взносы, а налог обнуляется.
Следующая важная составляющая — банковское обслуживание. На 2026 год здесь действует несколько тарифов. В среднем можно ориентироваться на следующие цифры: обслуживание счета может стоить от 0 рублей для новичков или лиц с малым оборотом до 1500–2500 рублей в месяц. Эквайринг (приём банковских карт) составляет ещё 1,5–2,5% от суммы каждой продажи. При этом с 2026 года услуги эквайринга утратили льготу по НДС и облагаются этим налогом по ставке 22%. Если ранее тариф эквайринга составлял 2%, то после включения НДС реальная нагрузка вырастает до 2,44%. Альтернативой может служить оплата через Систему быстрых платежей (СБП) по QR-коду, которая по-прежнему не облагается НДС и обходится в 0,4–0,7%. Комиссия за переводы физическим лицам, например себе на карту, обычно отсутствует до суммы 150–300 тысяч рублей, а при превышении этого лимита составляет не менее 1–3%.
Также существуют сопутствующие технические расходы. Если речь идёт о продаже товаров и услуг физическим лицам, практически обязательно потребуется онлайн-касса. Её покупка обойдётся примерно в 15–25 тысяч рублей единоразово. Плюс ОФД (оператор фискальных данных, который передаёт сведения в налоговую) — это ещё 3–6 тысяч рублей в год. А также фискальный накопитель стоимостью 15–22 тысячи рублей, который необходимо менять каждые 15 или 36 месяцев. Бухгалтерское обслуживание может стоить от 0 рублей (если оно встроено в банковское приложение, где обслуживается основной счёт ИП) и до 5 000 рублей в месяц за любой сторонний сервис.
Рассмотрим реальный пример: магазинчик «Студия». Предположим, что оборот составляет 200 тысяч рублей в месяц, то есть не более 2,4 миллиона в год, — практически как у плательщиков налога на профессиональный доход. Статьи расходов будут следующими. Фиксированные взносы — 57 390 рублей в год, от них никуда не уйти. Дополнительный взнос 1% с дохода сверх 300 000 рублей при годовом доходе 2,4 миллиона составит 21 000 рублей. Итого взносов — 78 390 рублей. Чистый налог по УСН (6%) в этом случае составит 65 610 рублей в год: 144 000 рублей (налог) минус 78 390 рублей (взносы). Эквайринг — порядка 2% от оборота, но с учётом НДС фактически 2,44%, то есть около 58 560 рублей в год. Касса и ОФД с учётом амортизации, обновления фискального накопителя и подписки — ещё 15 000 рублей. Расчётно-кассовое обслуживание в банке — не менее 12 000 рублей в год при среднем тарифе 1 000 рублей в месяц. Итого за год общая сумма расходов составит не менее 229 560 рублей, то есть порядка 9,6% от всей выручки.
Подводя итог, можно сказать, что система индивидуального предпринимательства в нашей стране — безусловно, та самая удочка, которой может воспользоваться каждый, но одновременно она является и граблями, на которые многие желающие стать предпринимателями наступают из-за незнания системы налогообложения. В 2026 году одной из скрытых угроз стала отмена льготы по НДС на эквайринг.
Если ранее тариф составлял порядка 2%, то теперь реальная нагрузка по эквайрингу — не менее 2,44%. На обороте в 1 миллион рублей это даёт не менее 24 400 рублей в месяц только банку. Онлайн-касса по 54-му федеральному закону при обслуживании «под ключ» будет обходиться в 25–35 тысяч рублей в год, включая расходы на ОФД (5 тысяч рублей) и замену фискального накопителя (15–20 тысяч рублей раз в 15–36 месяцев). Плюс потребуется надёжный интернет для кассы. Что касается банковского обслуживания, то остаются те же вопросы: переводы физическим лицам сверх лимита (даже на собственную карту) — от 1% до 10% от суммы перевода, а обычный бизнес-тариф — ещё 1 500–3 000 рублей в месяц.
Таким образом, из той самой удочки, которая могла бы позволить развивать систему малого и среднего предпринимательства, особенно в свете развития гибкой занятости, платформенной экономики и самих платформ, ИП превращается из пряника в кнут, где человек за вход платит рубль, а за выход может заплатить и два. Это связано с постоянно увеличивающейся нагрузкой, в том числе через отмену льготы по НДС на эквайринг, а также с тем, что человек, взявший на себя статус ИП, сам того не понимая, ещё ничего не заработав, уже должен государству фиксированную сумму в год — 57 390 рублей. И это не считая всех реальных налогов и сборов, которые он потратит как на обслуживание своего бизнеса, так и на его развитие. Поэтому индивидуальным предпринимателям стоит пожелать более внимательно относиться к вопросу бизнес-планирования.
Ниже калькулятор, который поможет сделать расчёт ИП на УСН 6% с учётом взносов, 1% сверх 300 000 ₽, эквайринга, СБП, онлайн-кассы, ОФД, фискального накопителя, РКО, бухгалтерии и переводов физлицам.
Калькулятор стоимости ИП в 2026 году
Исходные данные
Расшифровка расходов
| Статья | Сумма за год |
|---|
Расчёт справочный. Перед открытием ИП проверьте актуальные тарифы банка, налоговый режим, лимиты по переводам и требования к кассе под вашу модель продаж.
Подытожим. Если ИП зарабатывает 50–80 тысяч рублей в месяц, фиксированные взносы, касса и банковские комиссии начинают ощущаться слишком сильно. В некоторых случаях только базовые расходы на обслуживание статуса ИП могут забирать до 15–20% оборота. Для микробизнеса или подработки в такой ситуации иногда выгоднее самозанятость.
При выручке 150–300 тысяч рублей в месяц ИП уже становится более устойчивым. Фиксированные взносы распределяются на больший оборот, а налоговая нагрузка выглядит предсказуемой. Но именно на этом этапе предприниматели часто впервые сталкиваются с дорогим эквайрингом, кассами и комиссиями за вывод денег.
Если оборот превышает 500 тысяч рублей в месяц, главной статьёй расходов постепенно становятся банковские комиссии. Эквайринг при ставке 2,44% способен забирать десятки и даже сотни тысяч рублей в год. Поэтому бизнес начинает активно переводить клиентов на оплату через СБП, где комиссии в несколько раз ниже.
При оборотах свыше 1 миллиона рублей в месяц ИП уже требует полноценного финансового планирования. Ошибка в выборе банка, тарифов или системы приёма платежей начинает стоить очень дорого. Даже разница в 1% на комиссиях при таком обороте может означать потерю более 100–150 тысяч рублей в год.
Если вы только планируете открыть ИП, сначала стоит просчитать не только налоги, но и всю инфраструктуру бизнеса: эквайринг, кассу, переводы, бухгалтерию и обслуживание счёта. Именно эти расходы чаще всего становятся неожиданностью для начинающих предпринимателей.